Tips, tricks en tools om hybride events, opleidingen, meetings en workshops te animeren en te faciliteren.
Meer en meer mixen we on en offline werken en leren. En het duurt nog maar even of ook jij krijgt de vraag om in een hybride workshop of opleiding een publiek te faciliteren dat live zowel on als offline aanwezig is. Maar hoe doe je dat? Hoe zorg je dat je publiek op één lijn blijft? En vooral: hoe creëer je interactie en engagement tussen een on en offline publiek?
Welkom in de speelgoedwinkel van het hybride leren!
Afgelopen week hadden we een eerste testcase: een hybride workshop met ongeveer 35 deelnemers waarvan de ene helft ter plaatse was en de andere helft online aanwezig was. Het doel: brainstormen, discussiëren en presenteren over de nakende veranderingen binnen het bedrijf.
Ja je leest het goed: de vraag was om echte interactie en engagement te creëren tussen deelnemers die niet allemaal in dezelfde ruimte aanwezig waren. Als ik spreek over échte interactie, dan bedoel ik niet het klassieke Q&A moment. Echte interactie, dan hebben we het over co-creëren, discussiëren, expertise uitwisselen ...
Hoe gingen we te werk? En hoe kan jij je best voorbereiden als je de vraag krijgt om een hybride event, workshop of opleiding te animeren?
It takes two to tango.
Werk met twee facilitatoren, waarbij de ene ter plaatse aanwezig is en de tweede online. Waarom twee? Omdat je online en offline andere acties moet uitvoeren als hybride facilitator. Ter plaatse geef je opdrachten, creëer je subgroepen, superviseer je alles ... Maar ondertussen moet je ook online breakouts creëren, vragen en opmerkingen uit de chat in de gaten houden ...
Kan je alleen dan niet on en offline tegelijk animeren? Natuurlijk wel, maar het vraagt erg veel ervaring en technische automatismen van een doorwinterd facilitator.
Scheid on en offline subgroepen
Tijdens plenaire momenten kan je perfect je online en offline publiek mengen, zeker als je de goede technologie gebruikt. Maar wil je opdrachten geven in subgroepen, zorg er dan voor dat je online publiek wordt opgedeeld in breakouts en je offline publiek in subgroepen.
Hybride is prima, maar je moet ook niet overdrijven ;-)
Gebruik hybride tools en technologie
Alles begint bij de goede technologie. In onze testcase gebruikten we een MS Teams room. De voordelen: de verschillende camera's tonen enkel de persoon die spreekt. Audio en beeld kwaliteit zijn top. On en offline publiek sluiten mooi op elkaar aan. Check de link voor alle mogelijkheden.
Heb je dergelijke (dure) technologie nodig? Nee. Je kan je mijns inziens ook uit de slag trekken met een goede webcam. Maar heb je budget, dan is het misschien toch best te besteden aan een MS teams of Zoom room.
Animeer je een hybride event met een grotere groep deelnemers? Dan is je room geen oplossing. Werk met webcams voor low budget oplossingen of ga voor een streaming studio.
Test test test
De hybride technologie en wat je ermee kan doen is zo nieuw voor iedereen, dat je goed moet testen op voorhand. Organiseer dus een testrun. Activeer je grootste innerlijke criticus die op zoek gaat naar mogelijke problemen in je verloop en de techniek. Spreek een goede rolverdeling af tussen de twee facilitatoren.
Zet activiteiten in die je zowel online als offline kan toepassen
Bij LUDO zijn we gezegend dat we een heel set van activiteiten hebben die je zowel on als offline kan toepassen. Onze LUDO's en LOLA's hebben heel gelijkaardige activiteiten zodat je perfect een hybride publiek live kan engageren in cocreatieve sessies:
Wat ons betreft zijn we begonnen aan een tijd waarin hybride het nieuwe normaal is. Hybride events, hybride workshops, hybride opleidingen ... De vraag om je publiek tegelijkertijd online en offline te animeren zal alleen maar toenemen. De tools, technieken methodologieën zullen alleen maar uitbreiden en daar zetten we ons bij LUDO met plezier voor in.
Join the ride!
Heb je vragen, bedenkingen of wil je expertise delen? Neem zeker contact op.
Comments