Wat je moet weten over de nieuwe versie van Zoom
We zijn half november en alle fysieke publieksevenementen liggen opnieuw in de koelkast. Het is alsof Zoom de bui zag hangen. Want niet zo lang geleden voerde het videoconferentie programma nog een update door. En wat voor een. Een gamechanger die veel nieuwe perspectieven biedt voor je online events, opleidingen, webinars, netwerkmomenten ... Vooral interactie en beleving krijgen met de nieuwe features een extra dimensie. Een overzicht van de belangrijkste veranderingen en wat je ermee kan doen.
Voor we uit de startblokken schieten: we maakten een mooi overzichtje van alle nieuwe functies in Zoom. Je vindt het op dit document.
Breakout rooms: meer autonomie voor deelnemers
Vóór de update had je als host alle touwtjes in handen. De host zette een breakout room klaar. Op aansturen van de host nam een deelnemer deel aan een bepaalde sessie en bleef daar tot die beëindigd werd. Door de host. Vervolgens kwam iedereen opnieuw in de plenaire sessie om van daaruit eventueel naar een andere sessie te vertrekken. Omslachtig en arbeidsintensief.
In de nieuwe versie zit een optie die veel deuren opent. Automatisch, zonder tussenkomst van de host. En dat mag je best letterlijk nemen. Deelnemers kiezen vanaf nu op eigen houtje een breakout room en verlaten die wanneer zij willen.
Enkele concrete voorbeelden.
Stel, je organiseert een online event voor 100 deelnemers. Halverwege het event heb je vijf verschillende workshops voorzien van telkens 20 minuten. Je deelnemers kiezen gewoon op het moment zelf aan welke workshop ze willen deelnemen. Jouw taak als host? De breakout rooms klaarzetten met de juiste titel van de workshop. En klaar. Geen gedoe met aparte links.
Veilig speeddaten
Een speeddate of andere netwerkactiviteit in gedachten? Strak plan. Vandaag kan in Zoom evenveel als live. Speeddaten in Zoom is uiteraard niet nieuw. Maar vroeger verliep dat in samengestelde groepjes van bijvoorbeeld vier deelnemers. Doorschuiven naar een andere groep was niet evident. De kans was groot dat deelnemer A al had kennisgemaakt met deelnemer B.
De nieuwe versie maakt van een-op-een speeddaten een fluitje van een cent. Zelfs met een grote groep deelnemers. Deelnemers schuiven op eigen initiatief door naar de volgende date. Zo makkelijk kan het zijn. Opnieuw: je wint massa’s tijd, zowel tijdens het event als vooraf bij de voorbereiding.
Nog een voordeel? In een een-op-een kennismaking voelen mensen zich veiliger. Ze geven zich sneller bloot dan in een grote groep onbekenden. Die extra bonus maakt dat wij van LUDO fan zijn van deze evolutie.
Benieuwd naar nog maar online activiteiten en LOLA's (Live Online Leeractiviteiten)? Check de andere blogs, neem deel aan één van onze gratis workshops of word expert in LOLA's dankzij onze opleidingen.
Beam me up Scotty
Vanaf nu kan je als host deelnemers highlighten. Niets nieuws onder de zon, maar in de meest recente versie staat hier geen maximum aantal op. En dat opent nieuwe perspectieven.
Concreet? Je wil een event organiseren met als onderdeel een panelgesprek tussen vijf sprekers. Vroeger verscheen enkel diegene die het woord nam op het scherm. Nu kan je alle vijf sprekers simultaan highlighten. Voor de beleving is dit een enorme plus. Je ervaart immers ook het non-verbale, hun mimiek, lichaamstaal ... Bij een pittig debat voegt dit toch een extra laag toe. Bovendien kan jij als host de volgorde van de schermen bepalen voor je deelnemers zodat iedereen dezelfde gallery view heeft.
Ook online bedrijfstheater krijgt een extra dimensie. Acteurs moeten niet meer fysiek in dezelfde ruimte aanwezig zijn. Lockdown of niet, voor de kwaliteit maak dit geen verschil uit.
Stel, je wil een opleiding rond functioneringsgesprekken organiseren. Een rollenspel kan dan niet ontbreken. Vroeger was fysiek aanwezig zijn in dezelfde ruimte een must voor de acteurs. Was dat niet het geval dan zag je eerst persoon A spreken en vervolgens persoon B. Beetje artificieel deze LAT-relatie. Nu spotlight je twee personen en ervaar je hen alsof ze in dezelfde ruimte zijn, ook al ligt er een oceaan tussen hen in.
Ben je op zoek naar technische én inhoudelijke ondersteuning voor je komende online event? Nog op zoek naar invulling van je programma met interactie en verbinding? Of wat dacht je van online bedrijfstheater? Je vindt het allemaal via deze link.
Presentatie als virtueel behang
PowerPoint of Keynote tonen in je webinar? Vanaf nu deel je hem als virtuele achtergrond. Als spreker sta je dan voor je presentatie. Net als bij een fysieke presentatie kun je items aanwijzen. Let op dit is de betaversie, dus nog niet helemaal “op punt”.
Virtueel vertier met videofilters
Als uitsmijter nog eentje met een hoog fungehalte. Zoom bevat nu ook videofilters. Ideaal als opwarmer tijdens het obligate digitale cocktailuurtje op vrijdagavond. Pimp jezelf op met varkensoren, vampierentanden, sproeten ... Humor met de grote H, mag wel in deze tijden.
Let op: je kan pas aan de slag met de nieuwe features als iedereen zijn Zoom-app geüpdatet heeft. Experimenteer gerust in kleine groep maar voor events met een grote groep wacht je best tot iedereen mee is.
By the way, is je honger nog niet gestild? Op dit document vind je alle info over de nieuwe functies van Zoom netjes opgelijst. Veel leesplezier :-).
Comments